sexta-feira, 2 de março de 2012

Planejamento do meu tempo e otimização da agenda

O planejamento é um assunto meio delicado, por isto quero abordá-lo aqui para que possamos assumir o controle pleno da nossa vida. Tenho observado que muitas mulheres não conseguem ter comando total do dia e da semana, pela falta de planejamento. Creio que este post vai ajudar!

É de fundamental importância estabelecermos um planejamento para a semana; afinal de contas nossa agenda é nossa memória, mas é impossível colocar tudo que desejamos; nosso planejamento semanal deve estar em sintonia com algo maior; nossos sonhos ou seja nossos objetivos e metas a curto, médio e longo prazos. Desta maneira temos algo grande e vamos dividindo por mês, semana e dia! Podemos conquistar coisas grandiosas, mas é preciso dividir o sonho e estabelecer metas, com datas definidas; para não virar pesadelo.
Muitas vezes teremos itens repetidos em nosso planejamento semanal, mas já sabemos que: “a repetição é a mãe do aprendizado”; tudo aquilo que colocamos nosso foco tende a expandir; por isto não podemos perder de vista nossos objetivos a curto prazo, que vão nos levar aos objetivos maiores.
Como fazer o planejamento passo-a-passo:
Em primeiro lugar divida sua vida em 4 prioridades permanentes: (vida espiritual, vida pessoal, vida familiar e trabalho)
·         Espiritual – coloque no papel seus desejos para ter mais proximidade com Deus – pode ser: participar de um programa de voluntariado, cantar no coral ou louvor da igreja, ler a bíblia em 1 ano; ensinar as crianças sobre a bíblia....
·         Pessoal – coloque no papel tudo que você deseja para a sua vida: emagrecer, começar academia,  parar de fumar, fazer uma lipo, começar um curso de inglês, fazer um curso de culinária, ler 1 livro por mês, usar menos a internet; fazer um clareamento dental.....
·         Família – coloque no papel tudo que envolve sua família: trocar de carro, comprar um apto maior; uma viagem a Disney com as crianças, reformar  e trocar os eletrodomésticos da cozinha, fazer uma 2ª viagem de lua de mel....
·         Trabalho – coloque no papel seus planos profissionais: aumentar minha carteira de clientes em 50%; alcançar a posição de liderança em... Nas vendas diretas temos a vantagem de construirmos a nossa carreira, só depende do nosso esforço pessoal, diferente do mundo corporativo. Por isto conquistar um maior número de consultoras e se tornar uma diretora é um passo simples, quando bem planejado. O mesmo vale para conquistar o carro rosa e as viagens internacionais.
Lembrando que para cada área da nossa vida, temos que estabelecer prazos ou seja datas definidas; do contrário qualquer época será favorável, porém quando temos objetivos, devemos ter sentido de urgência; pois desta forma vamos acumular sucesso! Utilize a sexta-feira para avaliar suas metas e planejar a próxima semana, funciona!
Devemos utilizar a folha de planejamento semanal, para estabelecermos uma rotina de atividades. E começarmos a planejar cada dia!
Vamos colocar nossos objetivos nesta semana e em cada dia vamos estabelecer os horários para cada atividade. É importante desenvolvermos hábitos vencedores, pois esta prática será fundamental para o nosso sucesso! Para isto é importante usar o PIR - Persistir, Insistir e Resistir; afinal é um novo hábito e são necessários 90 dias para estabelecer uma nova rotina.
Comece o planejamento com as atividades com horários fixos para cada dia, como: horário para oração, academia, levar os filhos para escola, preparo do almoço, curso de inglês, faculdade, trabalho.... Depois escolha os dias que você vai ao salão, ao mercado e para fazer coisas que parecem bobas, mas que precisam ser inseridas na sua agenda, pois consomem tempo. Eu costumo fazer compras de frutas, legumes e perecíveis 1x na semana, então escolho o dia que o mercado tem as promoções, quando estou em Goiânia, este dia é a terça–feira. Então na terça eu acordo às 05:00(isto mesmo! Meu dia precisa render, sou diurna) faço minhas orações, deixo preparado o café da manhã para meu marido e vou para academia(chego lá às 06:30), depois passo no mercado, chego em casa e vou me arrumar, verifico meus emails, trabalho ao telefone e à tarde vou ao salão (fazer as unhas e cabelo), depois preparo minha reunião da semana e na terça à noite dou a reunião para minha equipe. Este é o exemplo de um dia planejado e que me dá uma energia muito grande. Nos outros dias faço a programação pós academia conforme minhas necessidades, normalmente trabalho serviço de escritório pela manhã e a tarde estou na rua atendendo as minhas clientes, consultoras ou diretoras. Faço uma programação bem completa de segunda à sexta, pois sábado e domingo são dias que reservo para família.
Este planejamento exigirá alguns minutos na sua rotina, sugiro que use a sexta-feira para  inserir todas as atividades já agendadas para a próxima semana e sempre na noite anterior de cada dia, faça a lista das 6 coisas mais importantes. Se você criar este hábito e se comprometer, o tempo empregado em preencher a folha será ridículo, mas a disciplina gerada a partir desta programação, lhe garantirá um retorno fantástico!
Cada atividade agendada dentro do dia deve ser avaliada, se foi: realizada, transferida ou cancelada? Você poderá usar canetas marcadoras para identificar o destino da atividade, ou simplesmente com a própria caneta fazer este check list ; pois é importante ter um controle visual do que foi alcançado e o que não foi.
Não sobrecarregue a agenda, deixe horários para os deslocamentos e imprevistos; pois eles acontecem! Faça uma programação realista, mas que tenha folga na agenda para cumprir, do contrário você ficará estressada e angustiada com tantos compromissos; podendo gerar estresse e ansiedade.
Quando começar o dia, reveja a agenda, confira as 6 coisas mais importantes e veja se vai conseguir cumprir tudo; caso tenha algo que não vai conseguir cumprir, pense em delegar, re-agendar ou cancelar; melhor reorganizar, a fazer as coisas correndo.  Pois as pessoas terão uma péssima impressão a seu respeito.
É preciso ter uma fé decidida em fazer o que precisa ser feito no tempo que deve ser feito, mesmo que você não goste; seja protagonista do seu dia; escolha fazer o que vai te levar ao sucesso! Comece seu dia “atacando” a tarefa de maior prioridade, depois passe para a seguinte e assim sucessivamente...
Lembre-se que para ter sucesso é preciso manter sua saúde e sua família, por isto pense nas pessoas que são importantes em sua vida. Que tipo de pessoa você deseja ser? Não caia no erro de desconsiderar estas questões, como se elas não fizessem parte do seu dia-a-dia; afinal, a vida se vive no dia-a-dia. Relacionamentos são construídos em anos e podem destruídos em horas ou minutos! Não vale o sucesso ao custo do sacrifício da sua família e vida pessoal. Tenha equilíbrio, esta é a palavra de ordem!
Não seja uma mulher máquina; saiba que as pessoas estão carentes de relacionamentos e de se sentirem importantes; crie o hábito de ligar, de tomar um café, de prestigiar as pessoas....vale a pena!


Visualize sua agenda como um vaso e veja como fica fácil inserir seus compromissos e estabelecer as prioridades:
PEDRAS: São os compromissos mais importantes, espirituais, pessoais, familiares e do negócio. Horário com Deus, horário para academia, horário com marido e filhos,  reuniões, eventos, treinamentos.... Devem ser agendados antes de qualquer outra coisa, pois são vitais para a minha vida pessoal e profissional. Quando dou prioridade a isto, as demais coisas se ajustam dentro da minha agenda.

PEDRINHAS: São compromissos que tenho a liberdade de agendar, que envolvem outras pessoas! Aulas pele/maquiagem, apresentação do plano de negócio, acompanhamento novas consultoras,. Consultas  médicas, odontológicas...também constam nesta categoria.

AREIA: Representa as tarefas que dependem de mim, podem ser feitas no horário comercial ou não. Telefonar para contatos, organizar a casa, organizar os produtos, ir ao banco, ao mercado, salão beleza..., enfim ações que podem ser remanejadas.

ÁGUA: Representa o que posso fazer em qualquer horário, pela manhã bem cedo, tarde da noite ou horário de almoço! Responder aos emails, ler e estudar, escutar áudios de treinamentos, revisar agenda, pagar contas internet...


Minha semana planejada conforme meus propósitos e projetos:

SEG
TER
QUAR
QUIN
SEX
SÁBADO
DOMINGO
06:30-8:00
Academia
Academia
Academia
Academia
Academia
Família
Família
08:00-9:00
Círculo oração igreja
Mercado
Círculo oração igreja
Cuidados     pessoais
Círculo oração igreja
09:00-10:00
Cuidados     pessoais
Cuidados     pessoais
Cuidados     pessoais
X
Cuidados     pessoais
10:00-11:00
ligações Top’S
Salão
Escritório
Escritório
Escritório
11:00-12:00
Ligações Diretoras
X
X
X
X
12:00-13:00
Almoço/
Almoço
Almoço
Almoço
Almoço
13:00-14:00
Entrevista
Agendamento
14:00-15:00
Orientação Consultoras
Escritório
SCP
entrevista
Entrevista
15:00-16:00
X
X
X
X
16:00-17:00
X
Planej.
RU
Escritório
SCP
SCP
17:00-18:00
X
X
X
X
18:00-19:00
Ligações Clientes
18:00
Chegar RU
Emails
Ru Virtual
agendamento
19:00-20:00
Família
Reunião Unidade
Família
Família
Família




O PRINCÍPIO BÁSICO DO PLANEJAMENTO
O que você deseja alcançar, qual o seu sonho? Todo planejamento começa pelo FIM; grave isto! O sentido da sua vida(seu grande objetivo) deve nortear os demais (da semana e do dia). Você pode não ter controle de um país ou nação; mas estará em suas mãos o destino de um projeto, de um evento, de uma apresentação, de uma reunião....  O destino da sua vida, está em suas mãos!

Sonho Pessoal: Lipo - R$10.000,00 
Prazo - 1 ano
por mês - 10.000,00 : 12 meses = R$834,00
por semana - R$834,00 : 4 semanas = R$208,33
por dia - R$208,33 : 5 dias/semana = R$41,67 
Simples, mas exige disciplina e planejamento!

Este planejamento vale para qualquer objetivo, estabeleça o sonho, coloque o tempo e calcule o que precisa ser feito para alcançar por mês, semana e dia. São pequenas ações que trazem grandes resultados!

PARE E PLANEJE OU REPLANEJE, é algo rápido que fará grande diferença na sua vida. Com consistência e seqüência você alcançará grandes realizações! Fora disto, até poderá conquistar algo, mas não será grandioso!

Para te ajudar no início de um novo hábito cole adesivos na geladeira ou coloque seu celular para te alertar de cada nova atividade e ande com seu planejamento em mãos; afinal o que é visto é desejado! Peça a Deus para te dar diariamente sabedoria, discernimento e estratégias, vale a pena e sua conquista terá um sabor especial.
 "O coração Do homem traça o seu caminho, mas o Senhor lhe dirige os passos" Pv 16-9

Uma beijoca e desejo que você tenha controle de todo o seu tempo!

Isolda Rodrigues

14 comentários:

  1. Jacimari Murta Machado2 de março de 2012 16:40

    Meu Deus, Isolda!!!! Parabéns pela matéria tão bem escrita. Na verdade, a maioria de nós já sabe, mas não coloca em prática por falta de foco nos resultados e de disposição para sair a zona de conforto. De forma simples e objetiva você conseguiu abranger o necessário para uma vida mais equilibrada e menos estressante. É a primeira vez que visito seu blog e tenho certeza de que visitarei muitas outras vezes! Também sou consultora da Mary Kay e fiquei muito feliz de te ver no palco do seminário recebendo, merecidamente, o reconhecimento Go Give. Sou da Área da Nara Melo, direta da Lorenza Lacerda e tenho acompanhado sua caminhada desde o ano passado. Felicidades e sucesso!!!! Jacimari Murta

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    1. OI, Jacimari! Seja bem-vinda ao blog! Aqui é o lugar que desejo simplificar o nosso universo. Aproveite e divulgue para suas amigas. Obrigada pelo carinho. Bjs Isolda

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  2. DIRETORA ISOLDA VC É UMA MULHER DE HONRA ORO POR VC E SEU MARIDO. SALMO 126 JUSSARA SABOIA DIRETORA MK

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  3. Você é um exemplo Isolda, vou compartilhar o link do seu blog para minhas meninas, sou futura diretora. Fátima Barbosa - Área Josiane Dias - Diretora Andréia Assis. Abraço.

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  4. Fantástico o texto. Parabéns!!!!Admiro você imensamente, és um exemplo para mim!

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  5. Isolda
    É de grande valia sua postagem.
    Quem ensina como transpor obstáculos , com certeza , supera os próprios.
    Felicidades !
    Lucy Favacho, consultora - Diretora Eliane Donni

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  6. shirley Cristina7 de maio de 2012 11:59

    Isolda que texto magnifico essa é a minha maior dificuldade tenho consciência do quanto atrasa minha vida emeu negócio. Deus continue lhe abnçoando

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  7. Isolda, parabéns pelo post. Texto bem escrito e esclarecedor. Vou divulgar no blog Agenda de Casa. abs
    http://www.roarchela.com/

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    1. Bom dia, Ro Archela!
      Obrigada pelo feedback, bjs!

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  8. Sou extremamente organizada, tenho até o apelido de "neura" (rsrsrs), e também achei maravilhoso o texto, e como você disse, tudo é uma questão de criar hábitos, eu por exemplo não sei fazer nada sem uma agenda.
    Parabéns pelo texto!

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  9. ISOLDA AMEIIIIIIII SEU TEXTO EU ESTAVA PRECISANDO MUIIIITO MESMO DE ALGO ASSIM PARA MINHA VIDA MUITO OBRIGADO POR COMPARTILHAR CONOSCO VOU REPASSAR PARA MINHAS MENINAS !!!!

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  10. Parabens Isolda querida. Vc é um exemplo para mim. Obrigada por ter um tempo para ajudar as pessoa.
    Bjo Regina

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  11. Isolda vc é um presente de Deus para nós mulheres que queremos crescer, más não sabemos como.
    Sempre quis me planejar más ñ sabia como,fiquei muito feliz quando encontrei seu bloog.Parabéns e que Deus continue te abençoando grandemente.

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  12. que grande bênção ter pessoas que como você buscam em Deus direção p/ sua vida, tem disciplina para executar e um coração generoso para compartilhar com quem está procurando de aprimorar!!
    abs.

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